Los archivistas del estado, así como conferencistas de San Luis Potosí y Ciudad de México, se reunieron en el Teatro Calderón para analizar y discutir los retos a los que se enfrenta la gestión documental dentro de la administración pública de México.

Como parte de las actividades del Año de la Paz, el Encuentro Estatal de Archivos, organizado por el Gobierno del Estado, en coordinación con la Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ), convocó a los 179 sujetos obligados del Estado, para promover la cultura archivística dentro de sus instituciones.

El tema principal fue discutir la necesidad de implementar los sistemas institucionales de archivo, toda vez que éstos permiten automatizar y organizar la información pública para colocarla al servicio de la transparencia, la rendición de cuentas y la toma de decisiones. 

En este primer Encuentro Estatal, se contó con las ponencias de Roberto Bejar Cruz, capacitador del Archivo General de la Nación, y de Juan Miguel Castillo Fonseca, investigador de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, además de un taller de conservación impartido por el restaurador Edgar Gutiérrez García.

Finalmente, el Encuentro Estatal de Archivos reconoció a cinco archivistas de Zacatecas, debido a su amplia trayectoria en la materia, así como a nueve instituciones públicas, con base en los avances que han logrado para dar cumplimiento a la Ley General y Estatal de Archivos.